Washington Area General Service Assembly (WAGSA) / La Asamblea de Servicio Generales del Area de Washington 

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Budget and Finance Committee / Presupuesto y Finanzas


Responsibilities:
(from the WAGSA Handbook, 6th edition, section 6.4)
  • Provides fiscal oversight of the area's financial situation.
  • Assists the Area Treasurer in the maintenance of sound accounting practices.
  • Drafts the annual Area budget, which is presented to the Assembly for approval.
  • Advises the Assembly on financial decisions, such as the maintenance of a reasonable prudent reserve.
  • Encourages self-support for both Area needs and those of G.S.O.
  • Monitors adherence to budget in consultation with the treasurer.
  • Communicates discrepancies in budgeted and actual expenditures to the budget and finance committee.
  • Announces at the August area committee meeting that the budget for the upcoming year will be generated during September and October and that copies will be passed out to all attendees at the October Assembly.
  • Receives comments during November and December Area Committee meetings and discusses them with the committee.
  • Presents the proposed budget for approval at the January Assembly.

Membership: The budget and finance committee consists of the committee chairman, the treasurer, and any member of the assembly willing to participate in the budget andfinance process. A background in accounting, finance, or bookkeeping, while helpful, is not a requirement.

The committee meets as necessary, which means that the committee meets frequently (monthly or more) in the fall during the preparation of the budget and then on an occasional basis throughout the year to address specific financial concerns as they arise.

(El Manual WAGSA, edición 6o, párrafo 6.4)


Las responsabilidades incluyen –

  • Provenir supervisión fiscal de la situación financiera del área.
  • Ayudar al tesorero en el mantenimiento de las prácticas contables adecuados. 
  • Redactar el presupuesto anual del área, que esta presentado a la asamblea para su aprobación. 
  • Aconsejar a la asamblea de las decisiones financieras, por ejemplo, el mantenimiento de una reserva prudente razonable. 
  • Fomentar la auto-ayuda de ambos las necesidades del área y cuyos del O.S.G. 
  • Supervisar la adhesión del presupuesto en la consulta con el tesorero. 
  • Comunicar las discrepancias entre los gastos presupuestado y los gastos reales al comité de presupuesto y finanzas. 
  • Anunciar en la reunión del comité del área de agosto que el presupuesto para el año próximo se genera durante septiembre y octubre y que las copias serán repartidas a todos los asistentes de la asamblea de octubre. 
  • Recibir comentarios durante las reuniones del comité del área de noviembre y diciembre, y las analiza con el comité. 
  • Presenta el presupuesto propuesto para la aprobación en la asamblea de enero.


Afiliación: La Comisión de Presupuesto y Finanzas está integrado por el presidente del comité, el tesorero, y cualquier miembro de la asamblea dispuestos a participar en el presupuesto y proceso de finanzas. Una experiencia en contabilidad, finanzas o contabilidad, mientras que útil, no es un requisito.


Upcoming Events / Eventos


Contact / Contactenos: Budgetandfinance@area13aa.org

Ongoing activities:

(From the WAGSA Handbook, 6th edition, section 6.4)

Throughout the year the budget and finance committee chairman works very closely with the treasurer to monitor the actual and budgeted monthly income and expenditures. If a major discrepancy arises at any time during the budget year, the budget and finance committee can recommend an adjustment in the budget to the Area Committee. If approved by the Area Committee meeting or Area Assembly, the budget will be amended.

During June of each year the chairman of the budget and finance committee conducts a committee meeting to review the status of the actual income and expenditures as compared to the budgeted amounts. If necessary the committee can make adjustments to the budget figures to compensate for any shortfalls of either income or expenses. If adjustments are necessary the changes to the budget are brought to the floor of the Area Committee meeting in August for approval.

Las actividades en curso


(El Manual WAGSA, edición 6o, párrafo 6.4)


A través del año el presidente del comité del presupuesto y finanzas trabaja cercanamente con el tesorero para supervisar los ingresos mensuales presupuestado y los ingresos reales y los gastos presupuestados y reales. Si surge una discrepancia mayor durante el año presupuestado, el comité del presupuesto y finanzas puede recomendar un ajuste en el presupuesto al comité del área. Si esta aprobado por el comité del área o por la asamblea del área, el presupuesto puede ser emendado. 


En el junio cada año, el presidente del comité de presupuesto y finanzas maneja una reunión de l comité para repasar el estatus de los ingresos y gastos reales, como comparado con las cantidades presupuestada. Si se necesita el comité puede hacer ajustes las cifras del presupuesto para compensar para cualquier déficit, ingreso, o gasto. Si ajustes estén necesarios, los cambios del presupuesto estén presentado al comité del área en la reunión del agosto para la aprobación.


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