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Delegate's Corner

At the bottom of this page are links to files which contain important information from the delegate.

Delegate's Welcome

Welcome to Area 13 (District of Columbia) General Service Panel 75.  I’m excited to represent the greater metropolitan District of Columbia Area’s groups and AAs at this year’s General Service Conference.  You have entrusted me with the role of your Area 13  Delegate.  Representing all of you at the General Service Conference the week of April 17th, 2025, as your Panel 75 Delegate will be a humbling experience.  The AA Service Manual (p. 32) tells us that “Delegates are charged with understanding the experiences, viewpoints and group conscience of their areas, while assuming responsibility for the U.S./Canada Conference as a whole. This is why the experience of being a delegate is like no other.”
 

Our theme for the 75 General Service Conference is “Working Together, Increasing Trust.”  By us working together, placing our common welfare first, and personal desires second, we can achieve trust in each other and the love and commitment that doing service at the various levels of the upside-down triangle can reward each of us.  Let us make our goal and mission to recruit more able and committed AA members to become Trusted Servants to serve at the various levels of the upside-down triangle.

 

The fellowship from US and Canada submitted a total of 143 (proposed agenda items) to be on the agenda.  Of these, 11 new items were forwarded for consideration at this year’s General Service Conference.  The preliminary 75th General Service Conference agenda was sent out to Area 13 in English and Spanish last November, which then listed 83 major topics and 12 sub-topics to either be reviewed, discussed, considered, or reconsidered.  The final Conference agenda items are expected to be released the week of February 21st.  You will have an opportunity to provide me your input either by way of the pre-conference assembly process, better known as the Mini Conference, or you can submit your ideas/inputs individually to me via email at delegate@area13aa.org   From the pre-conference assembly, I will be carrying the collective conscience of Area 13 with me in April.  

 

To gain an understanding of what a Delegate does, here is a list of duties and responsibilities printed in The AA Service Manual (pp. 32 & 33), to give you an idea of what you can expect from me as your Area 13 delegate these next two years:

 

The AA Service Manual, pp. 32-33

In addition to the annual Conference meeting, the delegate is involved in all aspects of the Conference structure throughout the year. The specific duties and responsibilities of each delegate will take on the flavor and customs of the area that they represent. However, delegates are encouraged to:

 

  • Attend the annual Conference meeting fully prepared. Immediately upon election, every delegate is put on the G.S.O. mailing list to receive Conference materials and is given a password to the Conference dashboard maintained by G.S.O. to access important Conference-related information, including direct communications from the Conference coordinator and other G.S.O. employees.

  • Communicate the actions of the Conference to area committee members and encourage them to pass on this information to groups and to intergroup/central offices. If an area is too large for the delegate to cover in person, they will ask area officers and committee members to share the load.

  • Help the area generate greater interest among A.A. members in serving as GSRs and DCMs and in area positions. Inspire greater participation in area assemblies and other activities among GSRs and DCMs.

  • Be prepared to attend all area and regional service meetings and assemblies applicable to their respective areas. From these meetings, delegates come to better understand their own areas and can make suggestions for the Conference agenda. Here, too, they come in contact with A.A. members who might not be reached otherwise.

  • Help area committees encourage greater Seventh Tradition support for the area, G.S.O. and other local service entities.

  • Provide leadership in solving local problems involving the A.A. Traditions.

  • Remind GSRs to inform groups and individual A.A. members about Grapevine and La Viña magazines and all Conference-approved literature.

  • Pass along calls for résumés for trustee and non-trustee director positions as requested by G.S.O.

  • Cooperate with G.S.O. in obtaining information from groups for records and periodic membership surveys.

  • Visit groups and districts in the area whenever possible.

  • Work closely with committee members and officers, sharing experience throughout the year. After GSRs and committee members have reported on the Conference, learn from them how groups and individual A.A. members have reacted.

  • Assume added responsibility if the area chair and alternate chair are unable to serve. Or, if an area committee is not functioning effectively, the delegate may take an active role in remedying the situation.

  • Keep the alternate delegate fully informed and active, so that the alternate can step in for the delegate if necessary.

  • Late in year 2 of the term, work with newly elected delegates to pass along a basic knowledge of Conference proceedings.

 

Yours in Love and Service

Stan Crocker, Delegate 

Area 13

Versión en español a continuación

Bienvenida del Delegado

Bienvenidos al Panel de Servicios Generales 75 del Área 13 (Distrito de Columbia).  Estoy emocionado de representar a los grupos y AAs del Area Metropolitana del Distrito de Columbia en la Conferencia de Servicios Generales de este año.  Ustedes me han confiado el papel de su Delegado del Area 13   .   Representando a todos ustedes en la Conferencia de Servicios Generales la semana del 17(th) de Abril, 2025, como su Delegado del Panel 75 será una experiencia humilde.  El Manual de Servicio de AA (p. 32) nos dice que "Los Delegados están encargados de comprender las experiencias, los puntos de vista y la conciencia de grupo de sus áreas, al mismo tiempo que asumen la responsabilidad de la Conferencia de EE.UU./Canadá en su conjunto". Por eso la experiencia de ser delegado no se parece a ninguna otra".

 

Nuestro tema para la 75 Conferencia de Servicios Generales es "Trabajar juntos, aumentar la confianza".  Trabajando juntos, poniendo en primer lugar nuestro bienestar común y en segundo lugar nuestros deseos personales, podemos lograr la confianza mutua y el amor y el compromiso que el hacer servicio en los diversos niveles del triángulo invertido puede recompensar a cada uno de nosotros.  Hagamos que nuestra meta y misión sea reclutar a más miembros de AA capaces y comprometidos para que se conviertan en Servidores de Confianza para servir en los diversos niveles del triángulo invertido.

 

La confraternidad de EE.UU. y Canadá presentó un total de 143 (puntos del orden del día propuestos) para su inclusión en el orden del día.  De ellos, 11 nuevos puntos fueron remitidos para su consideración en la Conferencia de Servicios Generales de este año.  El orden del día preliminar de la 75ª Conferencia de Servicios Generales se envió al Área 13 en inglés y español el pasado mes de noviembre, y en él se enumeraban 83 temas principales y 12 subtemas que debían revisarse, debatirse, considerarse o reconsiderarse.  Se espera que la agenda final de la Conferencia se publique la semana del 21 de febrero.  Tendréis la oportunidad de hacerme llegar vuestras aportaciones bien a través del proceso de asamblea previa a la Conferencia, más conocida como Miniconferencia, o bien podéis enviarme vuestras ideas/ aportaciones individualmente por correo electrónico adelegate@area13aa.org . Desde la asamblea previa a la Conferencia, llevaré conmigo la conciencia colectiva del Área 13 en abril.  

 

Para tener una idea de lo que hace un Delegado, he aquí una lista de deberes y responsabilidades impresa en El Manual de Servicio de AA (págs. 32 y 33), para darte una idea de lo que puedes esperar de mí como tu Delegado del Área 13 estos dos próximos años:

 

El Manual de Servicio de AA, pp. 32-33

Además de la reunión anual de la Conferencia, el delegado participa en todos los aspectos de la estructura de la Conferencia a lo largo del año. Los deberes y responsabilidades específicos de cada delegado adoptarán el sabor y las costumbres de la zona a la que representan. No obstante, se anima a los delegados a:

 

  • Asistir a la reunión anual de la Conferencia totalmente preparado. Inmediatamente después de su elección, todos los delegados se inscriben en la lista de correo de la OSG para recibir material de la Conferencia y se les facilita una contraseña para acceder al panel de control de la Conferencia que mantiene la OSG para acceder a información importante relacionada con la Conferencia, incluidas las comunicaciones directas del coordinador de la Conferencia y otros empleados de la OSG.

  • Comunicar las acciones de la Conferencia a los miembros del comité de área y animarles a que transmitan esta información a los grupos y a las oficinas intergrupales/centrales. Si un área es demasiado grande para que el delegado la cubra en persona, pedirá a los responsables de área y a los miembros del comité que compartan la carga.

  • Ayudar al área a generar un mayor interés entre los miembros de A.A. en servir como RSG y M.C.D. y en puestos del área. Inspirar una mayor participación de los RSG y M.C.D. en las asambleas de área y otras actividades.

  • Estar preparados para asistir a todas las reuniones y asambleas de servicio regionales y de área aplicables a sus respectivas áreas. En estas reuniones, los delegados llegan a comprender mejor sus propias áreas y pueden hacer sugerencias para el orden del día de la Conferencia. Aquí, también, entran en contacto con miembros de A.A. que no podrían ser alcanzados de otra manera.

  • Ayudar a los comités de área a fomentar un mayor apoyo de la Séptima Tradición al área, la OSG y otras entidades de servicio locales.

  • Proporcionar liderazgo en la resolución de problemas locales relacionados con las Tradiciones de A.A.

  • Recordar a los RSG que informen a los grupos y a los miembros individuales de A.A. acerca de las revistas Grapevine y La Viña y de toda la literatura aprobada por la Conferencia.

  • Transmitir las convocatorias de currículos para los puestos de administrador fiduciario y no fiduciario solicitados por la O.S.G.

  • Cooperar con la O.S.G. en la obtención de información de los grupos para los registros y las encuestas periódicas de afiliación.

  • Visite grupos y distritos de la zona siempre que sea posible.

  • Trabajar en estrecha colaboración con los miembros de los comités y los oficiales, compartiendo experiencias a lo largo del año. Después de que los RSG y los miembros de los comités hayan informado sobre la Conferencia, aprenda de ellos cómo han reaccionado los grupos y los miembros individuales de A.A.

  • Asumir una responsabilidad adicional si el coordinador de área y el coordinador suplente no pueden prestar servicio. O, si un comité de área no funciona eficazmente, el delegado puede desempeñar un papel activo para remediar la situación.

  • Mantener al delegado suplente plenamente informado y activo, de modo que pueda sustituirle en caso necesario.

  • A finales del segundo año del mandato, trabajar con los delegados recién elegidos para transmitirles un conocimiento básico de las actas de la Conferencia.

 

Con amor y servicio

Stan Crocker, Delegado 

Zona 13

This list below contains links to files which contain information from the Area 13 Delegate to the upcoming International Convention. Questions concerning this information can be addressed to delegate@area13aa.org.

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